privacypolicy

こごえ学習教室(以下、「当塾」といいます)では、生徒および保護者の皆さま（以下、お客様といいます）からいただいた大切な個人情報の取り扱いについて、以下のとおり個人情報保護方針(以下、「本ポリシー」といいます)を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、講師ら全職員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。

個人情報の定義

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、氏名、住所、生年月日、勤務先、電話番号、メールアドレス等、お客様が申込書等により当塾に提供した情報であって、当該情報により特定の個人を識別できるものをいいます。

個人情報の管理

当塾は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・講師教育の徹底等の必要かつ適切な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。

個人情報の取得

当塾は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適法かつ適正な手段によって個人情報を取得いたします。

個人情報の利用目的

当塾は、お客様からいただいた個人情報を、以下の目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。

1．進路指導を行う目的
2．生徒管理を行う目的
3．生徒募集等の営業活動を行う目的
4．統計資料の作成とその分析をする目的
5．当塾からお客様への資料の送付・ご連絡・ご案内を行う目的
6．業務管理の目的
7．上記の目的に付随する目的

個人情報の目的以外利用

当塾は、個人情報を上記の利用目的にのみ利用し、個人情報保護法その他の法令の定めによる場合又は別途利用目的を通知・公表している場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく、その他の目的には使用しません。

個人情報の第三者提供

当塾は、次に掲げる場合及び個人情報保護法等の法令で認められる場合を除いて、あらかじめお客様の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。

1．法令に基づく場合
2．人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
3．公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
4．国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5．決済等の目的で金融機関等に個人情報を開示する必要がある場合
6．当塾が管理するインスタグラムなどのソーシャルメディアやブログ上で生徒（卒業生を含む）の成績や合格を表彰する場合
7．他の情報と照合しても特定のお客様個人を識別できず、個人情報を復元できない状態で提供する場合

仮名加工情報と匿名加工情報の利用

当塾は、保有する個人情報から新たに仮名加工情報（個人情報に含まれる記述の一部を削除し又は個人識別符号の一部を削除することにより、他の情報と照合しない限り、特定の個人を識別できない程度に個人情報を加工した情報）を加工した場合には、当該仮名加工情報を本ポリシーに定める個人情報の取扱いに準じてのみ利用するものとします。

当塾は、保有する個人情報から新たに匿名加工情報（個人情報に含まれる記述の一部を削除し又は個人識別符号の一部を削除することにより、特定の個人を識別できない程度に個人情報を加工し、かつ当該個人情報を復元できないようにしたもの）として、氏名、性別、学年、成績から、氏名を削除してこれを当塾の管理するサーバーにアップロードする方法で公表することがあります。

個人情報の取扱いの委託

当塾は、業務遂行に必要な以下の目的等において、お客様からいただいた個人情報の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

１．廃棄物処理の外部委託
２．印刷物やWEB制作、SNS制作の外部委託
３．定期試験過去問作成の外部委託

インシデント発生時の対応

万一、お客様の個人情報が漏えいし或いは不正に利用されるなどのインシデントが発生した場合には、当塾は速やかに事実関係を調査したうえで、お客様に通知するなどの適切な措置を講じます。

個人情報の開示・訂正・利用停止等のお求め

当塾は、お客様ご本人から自己の個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、利用目的の通知にかかるお求めがあった場合には、お客様ご本人であることを確認させていただいた上で、法令の定めに従って対応いたします。詳細は下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。

本ポリシーの変更

当塾は、保有する個人情報に関して適用される法令その他の規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

本ポリシーを変更する場合には、相当期間を定めて予め当塾のホームページへの掲載等により周知します。変更後のポリシーは当該変更に同意したお客様に対して適用されます。なお、当該相当期間経過後に当塾のサービスを利用したお客様は、変更後の本ポリシーの適用に同意したものとみなします。

お問い合わせ窓口

個人情報に関するお問い合わせにつきましては、こごえ学習教室までご連絡ください。

こごえ学習教室（代表：小越満利子）